当我们在采购入库后，发现某种货品存在质量问题，需要同供应商更换该货品的时候，我们就需要进入采购换货模块对货品进行更换。采购换货出（入）库两个模块没有先后顺序，可以先出库在根据出库记录来入库，也可以先入库在根据入库记录来出库。

这个时候，如果是先进行出库，那么我们在出库模块中手工录入需要换货的货品、数量，然后选择供应商和出货仓库等基本信息。最后在标题栏区需要入库内容方框内打勾，如果不勾取的话，该货品的出库信息在不会被引入至销售换货入库，而做为退货处理。点击保存。当供应商更换的货品回来以后，我们就需要进行采购换货入库了。

在采购换货入库模块上方点击换货按钮，弹出窗口，显示为已经换货出库需要入库的货品，根据实际情况选取货品，点击确定既被引入之换货入库明细区，然后选择入库仓库等标题栏基本信息点击保存即可。