当客户同意报价，要和我们签订销售合同的时候，我们就进入销售订单模块，进行销售合同录入，（如果没有销售报价，也可以直接录入销售合同）

如果是根据报价单来，那首先点击模块上面的报价单按钮，系统会自动弹出窗口，显示已经录入过的报价单，选中所需要的报价单，点击确定，即被引入至销售订单模块过来。当销售订单保存该单据的时候，在次引入报价单 时，窗口内不会显示已经引入保存的报价单。
　

当报价单引入后，单价会自动根据报价单的单价引入过来，如果单价有更改，我们就根据更改后的单价直接对单价进行修改，如果单价无更改，我们只需要输入数量即可，然后在标题栏输入付款方式、交货日期、业务员等基本合同信息，如果该合同有较长的合同说明，先对单据进行保存，然后点击标题栏做上方的备注按钮，

在弹出备注窗口栏内输入数据，也可以点击引入，引入以前单据的合同说明。系统默认销售合同号码为系统指定的流水号，通常有两种规则，第一种是 年+月+日+流水号 例如：PO20070213-002，第二种是 年+月+流水号 例如：PO200702-002，如果实际情况中不需要系统的流水号，而需要自己手工录入指定的号码，我们可以进入数据结构定义——销售订单模块里面，选中订单编号把其启用，此编号启用后，系统内所有关于销售订单模块，以这个编号为准，如果此编号没有录入为空，则系统会自动把系统编号复制过来。

当没有报价单时，可以直接录入信息。在客户编号栏里选择客户，在标题栏区输入交货日期、付款方式等，然后在明细区输入需签订合同的货品，选择货品通常有两种方式，1、双击明细区空白栏，在弹出货品资料选择窗口中输入所需要的数据，如果需要多货品选择，可以按住键盘CTRL键然后用鼠标选择点击确定即可。2、直接输入产品编码或者规格型号，系统会自动显示该货品的相关信息，或者只输入编码前几位数，例如：编号为”A1002”的商品，首先在编码空白栏处输入”A”然后摁回车键系统自动弹出窗口，窗口内容只会显示货品编码第一位数带“A”的货品。当货品输入后，就要输入销售价格，可以用鼠标直接点击单价栏输入价格，也可以按回车键让光标自动跳至单价栏下输入。如果需要继续添加货品，可以通过三种方式添加，1、直接点击模块上方 插入行 按钮，系统会自动生成新的空白栏。2、直接在键盘上摁INSERT键。3、 移动键盘的‘右键’或‘回车’切换光标位置，当光标在最后一行的最后一个编辑框中，继  续移动‘右键’或‘回车’来新增下一行。如果需要删除所选货品，也可以点击模块上方 删除行 来删除货品或把光标移至当前所需删除货品上然后在键盘上摁‘Shift’+‘Del’来删除当前行。数据输入完后，点击模块上方保存进行单据保存。如果需要打印，则通过模块上方预览打印实现。如果需要查询以前的单据，可以点击模块上方 搜寻 按钮，系统会弹出如图（）窗口内显示为历史单据信息，选中需要查看的单据点击确定既显示该单据明细情况，如果需要查看历史明细记录，可以在软件主界面左边报表查询模块内选择销售订单进行或者在主界面工具栏里单据序时薄里选择销售订单序时薄进行自定义查询。如果需要删除单据，先选出需要删除的单据，然后在点击模块上方 删除 按钮，系统会自动弹出提示窗口选择是即删除当前单据。

特殊功能说明：

单价记忆功能：如果该货品有销售价，则单价以销售价为准，否则，单价始终记忆上次销售价格。

    客户物料编码：当该货品在实际签单过程中，编码不以系统货品编码为准，而已客户提供的编码为准时，可以启用该字段。

     客户物料规格：当该货品在实际签单过程中，编码不以系统货品规格型号为准，而已客户提供的规格型号为准时，可以启用该字段。

     取消：当与订单保存而且已经出了一部分货品后，客户告知剩下的东西不要了，则启用该功能。在明细区里面把不要的货品勾取，销售出库导入销售订单时就不会显示勾取的货品了