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单机版和网络版的功能是差不多的,所不同的是:
1.
网络版采用SQL server数据库作后台,
单机版用ACCESS数据库。
2.
网络版可以多台电脑联机使用,分局域网和INTER网两种网络版。可以分别设置网络版各用户端的具体权限,比如对某个或某些功能的查看、添加、修改、删除权限等。每一个用户端可以设置多个不同的用户并分配不同的权限。
单机版只能在一台电脑上使用,也可设置多个不同的用户并分配不同的权限。
3.
纵横软件的所有系列均有单机版和网络版,用户可根据需要选择。
模板管理
操作界面和报表可根据需要自定义,
1. 颜色,尺寸,规格,重量,单价,金额,库存,供应商,入库时间,在途量等三十多个货品属性中的一个或多个属性
2. 可添加自定义项如:备注,税率等十多个备用字段(不进入产品档案,只在单据中保留),
3. 以及它们的显示模式如:标题内容,显示顺序,字体大小,对齐方式,小数的保留位数等只需要进入模板功能变可轻易实现。
4. 模板经过三层加密。拒绝、只读、完全。
拒绝:谢绝访问模板功能
只读:可以看模板内容,但不能修改
完全:可更改模板内容
进货管理
从供销链管理角度来说,企业的供应商和客户是非常重要的资源,保持供应商的稳定对于企业是十分重要的。对于企业来说,要求稳定的原料供应渠道,以保证采购原料的质量。进货管理包括:采购申请,采购订单,收货(发票类型的选取),采购退货、采购付款,各种帐表查询。可以帮助企业处理以下业务:
网络版具体功能包括:采购申请单,申购审核,采购订单,采购收货,收获审核,采购退货,退货审核,采购付款等。以上功能可根据公司实际情况自定义组合,取舍。
(1) 编制采购申请单:查询申请单的执行情况(审核数量、订货数量)。
(2)申购审核:可录入审核数量,申购单转订单时以审核数量为准。
(3) 采购订单:流畅的收货流程,可以按采购申请单进行采购订单编制,也可以直接下采购订单,查询采购订单的执行情况(已交货、未交货),支持预付款。
(4)采购收货:可以按采购订单进行收货,也可以直接采购收货,收货后如果不需审核直接入库否则审核后再入库,更改库存。
(5) 收货审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消收货审核)
(6)采购退货:可以按采购收货单进行退货也可以直接编辑采购退货单,退货后如果不需审核直接出库否则审核后再出库,更改库存。
(7) 退货审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消退货审核)
(8) 采购付款:根据供应商按单付款,支持预付款、使用结余款付款,采购退款。
(9) 应付帐款明细帐查询,并可以分析欠款帐龄。
(10) 可以分类别、分地区管理供应商。
(11) 收货单录入时含税价与不含税价的换算。
(12) 根据收货单进行付款,并可进行预付款业务处理。
(13) 各种采购业务单据可自动生成记帐凭证,并传到帐务系统。
(14) 业务应付款管理,系统将财务与业务的应付帐有机的结合起来,完全不用担心由于票据传送过程中的时间差而造成的差异,可以随时查询业务应付帐与财务应付帐。
(15) 供应商采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额及说明等条件来组合、模糊、个性化查询采购的汇总明细情况。
(16) 商品采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额,存放仓库及说明等条件等条件来组合、模糊、个性化查询商品的采购汇总及明细情况。
(17) 业务员采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额及说明来查询采购商品的汇总、及明细情况。
(18) 提供采购末付帐簿,对没有付款的单据进行查询。
(19) 供应商流水帐,按日期查询和供应商的每笔进货情况。
销售管理
销售是企业非常重视的业务环节,关系到企业的经营成果是否可以顺利的实现,同时客户关系也成为企业重视的资源,对客户的信息要进行管理。在销售系统中提供了销售订单、销售开单、销售退货、、销售收款等日常销售业务的处理。
网络版具体功能包括:送货单、送货审核(网络版更据需要取舍)、送货退货、送货退货审核(网络版更据需要取舍)、销售开单、开单审核(网络版更据需要取舍)、销售退货、退货审核(网络版更据需要取舍)、销售收款等日常销售业务的处理。以上功能可根据公司实际情况自定义组合,取舍。
(1)送货单:送货单管理实现依据送货单销售的业务,它能准确及时的向客户提供货源。它将使公司库存减少,分销商库存增加。
(2) 送货审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消发货审核)
(3)送货退货:分销商将不良品和滞销品退回公司,它将使公司库存增加,分销商库存减少。
(4) 送货退货:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消发货审核)
(5)销售开单:可以按送货单进行开单,也可以直接销售开单,开单后如果不需审核直接出库否则审核后再出库,该功能将使分销商库存减少,公司应收帐款增加。
(6) 开单审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消发货审核)
(7)销售退货:当分销商已经销售出库,而最终客户退货,退货后如果不需审核直接入库否则审核后再入库,更改公司库存。
(8) 退货审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消退货审核)
(9) 销售收款:根据客户按单付款,支持预收款、使用结余款收款,支持退货退款。
(10) 可以处理赠送、单价折扣互算、总价零头打折及附属品等业务。
(11) 应收帐款明细帐查询,并可以分析应收款帐龄。
(12) 可以分类别、分地区管理分销商。
(13) 根据发货单进行收款,并可进行预收款业务处理。
(14) 各种销售业务单据可自动生成记帐凭证,并传到帐务系统。
(16) 业务应付款管理,系统将财务与业务的应付帐有机的结合起来,完全不用担心由于票据传送过程中的时间差而造成的差异,可以随时查询业务应付帐与财务应付帐。
(17) 分销商销售汇总表、明细表,可以从某一期间按分销商,货品,业务员,数量,金额及说明等条件来组合、模糊、个性化查询客户销售的汇总明细情况。
(18) 商品销售汇总表、明细表,可以从某一期间按分销商,货品,业务员,数量,金额,出货仓库及说明等条件等条件来组合、模糊、个性化查询商品的销售汇总及明细情况。
(19) 业务员销售汇总表、明细表,可以从某一期间按分销商,货品,业务员,数量,金额及说明来查询销售商品的汇总、及明细情况。
(20) 提供销售应收帐簿,对没有收款的单据进行查询。
(21) 提供销售毛利汇总、明细表,可以查询所有商品、分销商、业务员、每笔业务的销售毛利情况。
(19) 提供业务员的销售业绩报表,反映业务员在某一期间销售总额,退货金额、已收金额、末回收金额。
(20) 销售流水帐,按日期、分销商,货品,业务员,数量,金额及说明查询每笔销售情况。
仓库管理
仓库管理系统帮助企业使数据流和物流达到完美和谐统一。系统主要包括功能:领料、退料、产品进仓、仓库调拨、库存盘点、借入借出、返修出入库、报损、拆卸组装,并可自定义其它出入库类别。可以帮助企业处理以下业务:
(1) 提供各种商品、分销商的库存数据。
(2) 支持多仓库(异地存货)业务、管理货品的借入、借出(不会影响账务数据,只影响库存数量)、仓库调拨、库存盘点等仓库常见的业务
(3)并自动生成仓库库存报表、商品货位表、流水账等报表。
(4) 提供货品的加权价调整功能。
(5) 处理库存盘点业务。
(6) 物料在仓库之间进行调入与调出等业务。
(7) 库存根据最小库存,订货点分级报警功能。系统将根据货品销售,退货情况,自动分为A(最畅销)、B(畅销)类商品
(8) 提供仓库库存汇总表,明细表,可以分仓库,分时间段的查询货品的上期结存,本期收入、发出的数量金额报表。
(9) 提供货品货位表,反映货品的仓库存放情况,并提供仓库报警明细报表。
(10) 提供仓库流水帐报表,分仓库,分时间段进行仓库流水帐查询。
帐务系统
帐务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理,满足企业内部管理需要,完成财务核算管理功能。主要包括初始数据录入、凭证处理、提供总分类帐、明细帐、多栏帐、科目汇总表、科目流水帐、月费用比较表、试算平衡表,资产负债表、资产负债年比较表,损益表,损益月表等报表。
(1) 提供向导初始数据录入,可以迅速建帐。
(2) 支持多币种核算。
(3) 跨月进行数据处理,可登录任意末月结的会计期间,并可任意录入凭证,
(4) 仿真的记帐凭证录入界面。方便的凭证查找功能。
(5) 自动结转期末损益。
(6) 科目汇总表、科目流水帐、月费用比较表、试算平衡表,资产负债表、资产负债年比较表,损益表,损益月表等报表等财务帐簿报表。
(7) 每种报表可导出到EXCEL进行处理。
(8) 可自由定义凭证的打印样式。
(9) 自动进行期末调汇。
工资管理
工资系统适用于各企业事业单位进行工资核算,工资发放,工资报表等业务处理。用户可以定义多个工资项目,定义工资计算公式。
(1) 员工信息可任意定义 可任意定义员工信息,如职称,性别等,进行辅助人事管理。
(2) 工资项目可任意定义,可以任意定义员工工资项目,可以进行工资公式的设置。
(3) 根据工资项目生成工资发放表,工资汇总表及工资条。
系统其他功能
(1)提供帐套数据导出,备份文件扩展名采用BAK高压缩形式。
(2)新增帐套维护功能,可对选中帐套数据进行引入,修复处理,使您的数据时时保持完整。
(3)可对报表进行自定义设置,按多种条件过滤显示报表,更方便您查询所需数据,同时提供刷新功能,使您变动过的数据可以重新快速显示。
(4)支持穿透查询。可由汇总报表直接调出相关的明细报表,最终查询至相关单据。方便您反向查询发生的业务情况。
(5)提供单据打印样式设计,界面采用Word 文档风格,操作简便,实用性强。
(6)所有功能模块和报表均有权限分配。 功能模块分四级权限:拒绝,只读,添加,完全报表分三级权限:拒绝,只读,打印
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