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功能名称
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功能描述
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基
本
资
料
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数据结构 |
自定义软件结构、界面等,如:货品档案、进销存可添加字段、自定义界面,报表自定义 |
| 货品资料 |
所有货品档案如:进价、成色、重量、入库单号、入库时间、加工单位等。可打印标签 |
| 分销商 |
建立分店、商场档案。每一个分销商也相当于公司的一个仓库,分销商的库存主要通过分销送货完成,也可分销商之间相互调货。如果权限下放分销商也可自行采购。 |
| 客户档案管理 |
各分销商有独立的客户群体。只有公司总部才能汇总各分销商的客户 |
| 供应商管理 |
正常情况由公司总部管理供应商,并统一采购。如果权限下放分销商也可有自己的供应商。 |
| 员工管理 |
主要针对各分销商的营业员,便于衡量营业员的业绩。如营业员销售汇总表,明细表 |
| 用户管理 |
登陆本套软件需要有授权,并权限划分。在这里完成每个用户的权限分配,对于‘基本功能’和‘基本资料’列举的所有功能划分四级权限:拒绝,只读,添加,完全;而对于‘主要报表’列举的每张报表划分三级:拒绝,只读,打印。 |
| 更改密码 |
更改登陆密码 |
| 辅助选项 |
录入象货品名称,类别,颜色,净度等,以便货品录入时选择使用,不用重复录入 |
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基
本
功
能
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采购订单 |
公司总部或有权限的分店向供应商下达采购合同。增加再途量 |
| 采购入库 |
公司采购或加工回来的首饰入库,这里有标签打印功能。
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| 采购退货 |
将存在质量问题的首饰报废或返修。如果选择返修,可在采购入库再入库。
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| 分销送货 |
将首饰送到分销商销售。这里也可以打印标签。在分销商确认前库存不发生更改。这里可以是公司总部送往分店,也可是分店送回公司总部,也可是分店之间的库存调动
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| 收货入库 |
收货方库存增加,发出方库存减少(收货、发出方均可能是总部也可能是分店) |
| 销售出库 |
分店销售出库,并打印销售单据给客户。分店库存减少 |
| 销售退货 |
客户退货到分店,分店库存增加 |
| 库存盘点 |
各分店、公司总部定期盘点,矫正库存量 |
| 库存调拨 |
在公司总部或分店内部的各仓库间的库存调动 |
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主
要
报
表
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分店销售日报表 |
统计每天每家分店销售额 |
| 销售收入汇总表 |
统计指定时间内每家分店每类别货品的销售额及百分比 |
| 公司库存一览表 |
统计各整个公司库存分布一览表是分销送货的依据 |
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以下报表如果公司总部进入,所看到的报表为所有分店的汇总报表,各分店进入看到的是自己分店的报表
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| 客户销售汇总表 |
统计各客户的销售总数量和总金额 |
| 客户销售明细表 |
统计各客户的销售明细 |
| 饰品销售汇总表 |
统计指定时间段首饰销售数量、金额及利润,是公司采购加工的根据 |
| 饰品销售明细表 |
统计指定时间段首饰销售数量、金额及利润的明细 |
| 饰品销售百分比 |
对首饰大类进行统计 |
| 销售毛利汇总表 |
统计各客户的销售总数量和总金额,及销售利润。 |
| 销售毛利明细表 |
统计各客户的每张单据(定期报上来的单据)的利润情况。 |
| 销售年报表 |
统计每个月的销售数量,营业额及利润 |
| 其它报表: |
加工单位供货汇总表,明细表,首饰加工汇总表,明细表,首饰加工百分比,首饰进出一览表(记载首饰的所有进进出出),库存物料档案,库存品类件数百分比,库存首饰分布一览表(记载公司所有库存,并分布在那些分销商)等 |
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